Política de Protección de Datos Personales
- Introducción
La presente Política de Protección de Datos Personales de la Asociación Civil YANAPAY (en adelante, “la Política”) detalla las normas y principios éticos que orientan la actuación de YANAPAY en relación con la protección de datos personales, conforme a la legislación actual.
Esta Política está alineada con la Ley No. 29733, (la “Ley de Protección de Datos personales”), el Decreto Supremo No. 003-2013-JUS por el que se aprueba su Reglamento y la Directiva de Seguridad de la Información, los cuales consagran la protección de los datos personales de los usuarios como un derecho fundamental así reconocido en el inciso 6, artículo 2 de la Constitución Política del Perú.
- Objetivo
Establecer las pautas esenciales para salvaguardar y administrar de manera responsable la información personal alojada en las bases de datos de YANAPAY, asegurando al mismo tiempo el respeto y ejercicio de los derechos de los usuarios titulares.
Establecer los lineamientos necesarios para la protección y gestión responsable de datos personales contenidos en los bancos de datos de YANAPAY, así como garantizar el respeto y ejercicio de los derechos de las personas titulares de datos personales.
- Alcance y ámbito de aplicación
La presente Política abarca el tratamiento, ya sea total o parcialmente automatizado, así como no automatizado, de datos personales vinculados a las actividades llevadas a cabo por YANAPAY.
Asimismo, la Política tiene alcance a todas las personas asociadas a YANAPAY, incluyendo su personal, miembros de la Junta Directiva, voluntarios/as, socios, practicantes, consultores/as, proveedores/as y cualquier individuo vinculado a YANAPAY.
- Principios básicos
YANAPAY respeta y hace cumplir los siguientes principios básicos al procesar datos personales:
4.1 Legalidad y transparencia
YANAPAY llevará a cabo el tratamiento de datos personales de manera lícita y transparente, proporcionando información clara al usuario interesado sobre los fines específicos para los cuales se procesarán. No se procederá al tratamiento de datos personales sin el consentimiento del interesado, a menos que se ajuste a las normas generales de la legislación vigente.
4.2 Definición clara del propósito
La recopilación de datos personales se realizará con uno o más propósitos específicos y legítimos, evitando cualquier tratamiento incompatible con dichos propósitos.
4.3 Relevancia y proporcionalidad
YANAPAY gestionará únicamente aquellos datos personales estrictamente necesarios para la finalidad específica para la que fueron recopilados. Estos datos serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines previstos.
4.4 Precisión
Se garantizará que los datos personales tratados por YANAPAY sean precisos y estén actualizados, implementando medidas razonables para corregirlos o eliminarlos en caso de inexactitud con respecto a los propósitos para los que se recopilaron.
4.5 Plazo de conservación
YANAPAY no conservará los datos personales más allá del tiempo necesario para los fines establecidos, a menos que exista una obligación legal o se mantengan por motivos de archivo público, investigación científica, histórica o estadística.
4.6 Respeto de los derechos del titular de los datos
Los derechos del titular de los datos, como la información, el acceso, la rectificación, la cancelación y la oposición, se detallan en la sección 5 de esta Política.
4.7 Privacidad y Seguridad
YANAPAY deberá preservar en todo momento la confidencialidad de los datos personales, incluso después de que el titular de los datos deje de ser objeto de interés para YANAPAY.
- Derechos de los usuarios
YANAPAY se compromete a brindar al usuario que así lo solicite la oportunidad de ejercer sus derechos reconocidos por la normativa vigente:
- Derecho de acceso;
- Derecho de rectificación;
- Derecho al olvido;
- Derecho a la limitación del tratamiento;
- Derecho a la portabilidad de los datos;
- Derecho de oposición.
- Sistema de Gestión de Protección de Datos
En consonancia con los principios y directrices establecidos en esta Política, YANAPAY elaborará los procedimientos correspondientes, con el fin de dar cumplimiento a las exigencias de la legislación vigente, conformando de este modo un Sistema de Gestión de Protección de Datos. Estos procedimientos o documentos de apoyo serán de cumplimiento obligatorio para todos los profesionales vinculados a YANAPAY.
- Publicidad
La presente Política será documentada y de fácil acceso para todos los interesados y vinculados a YANAPAY que deban cumplirla e implementarla.